Selamat siang, hari ini, saya mendapatkan email dari API, yang menginformasikan mengenai adanya update yang berjudul Advisory 15. Update ini ditujukan sebagai kebutuhan tambahan bagi para pemilik Program API Monogram untuk menambahkan beberapa parameter di QMS (Quality Management System) / SMM (Sistem Manajemen Mutu) mereka. Update ini akan berlaku efektif pada tanggal 1 April 2025. Persyaratan yang termasuk di dalam update ini bersifat wajib dan masuk ke dalam tambahan untuk semua persyaratan program yang dimiliki oleh Perusahaan manufaktur.
API Q1, terutama edisi terakhir, atau edisi 10, telah menetapkan bahwa Perusahaan manufaktur yang telah mengimplementasikan SMM sesuai dengan produk yang dibuat dalam lingkup yang telah ditentukan oleh Perusahaan manufaktur. Program Monogram telah menentukan juga bahwa, di beberapa kesempatan, lingkup Perusahaan manufaktur, seharusnya tidak terbatas hanya untuk membuat produk yang termasuk ke dalam produk Monogram. Karena menurut API, hal tersebut hanya akan membatasi kemampuan API untuk melakukan proses audit yang efektif.
Karena itulah, update Advisory 15 ini menginginkan bahwa semua produk yang dibuat dalam fasilitas milik Perusahaan manufaktur yang terdaftar sebagai Program Monogram, terutama untuk produk yang diproduksi untuk industry minyak dan gas, harus masuk ke dalam lingkup audit yang dilakukan oleh API.
Hal ini tentu saja membuat lingkup audit yang dilakukan oleh API semakin meluas, tidak hanya melakukan audit kesesuaian antara proses SMM serta produk-produk yang diproduksi dengan mengikuti arahan dari program monogram, tetapi kini, API juga menginginkan untuk diberikan akses pada saat audit untuk dapat melakukan audit terhadap seluruh produk yang diproduksi untuk kegiatan industry minyak dan gas bumi.
Point-point kesesuaian apa saja yang hendak diaudit
API menginginkan untuk proses terkait proses manufaktur untuk dapat diperlihatkan bukti kesesuaiannya, dengan kata lain Perusahaan manufaktur harus dapat menunjukkan bahwa mereka memiliki proses yang baik untuk proses antara lain : welding, non-destructive examination, hydrostatic testing, machining, coating, assembly, casting, forging, inspection, threading, heat treatment, dll.
Perubahan Dokumen Internal yang dibutuhkan untuk Advisory 15
Perubahan dokumen internal antara lain dimulai dari perubahan lingkup produksi Perusahaan untuk menyesuaikan dengan lingkup program monogram tidak diperlukan, karena API sendiri menyadari bahwa di beberapa kesempatan, lingkup produksi Perusahaan lebih luas dari lingkup yang disesuaikan untuk program monogram.
Penyesuaian terhadap Perusahaan yang melakukan perbaikan dan perakitan ulang
API menambahkan juga bahwa untuk Perusahaan yang melakukan jasa perbaikan dan atau perakitan ulang, juga dapat diartikan sebagai produk yang dimanufaktur oleh Perusahaan tersebut. Sehingga Perusahaan manufaktur juga harus siap untuk dapat menunjukkan proses manufaktur yang disesuaikan dengan SMM.
Persiapan untuk implementasi program Advisory 15
Walaupun masa berlaku program ini masih lumayan lama, akan tetapi waktu tersebut hendaknya digunakan oleh Perusahaan manufaktur untuk menyiapkan lingkup proses produksi mereka agar dapat mengakomodir keinginan dari API. Hal ini memang tidak mudah, karena Perusahaan manufaktur harus dapat memperlihatkan kemampuan mereka pada saat melakukan proses maufaktur untuk produk-produk yang masuk ke dalam industry minyak dan gas.
