Jika sebelumnya, kami sudah membahas mengenai organisasi API dan juga sertifikasi manajemen mutu API Spec Q1, maka selanjutnya, kami ingin berbagi mengenai sertifikasi produk yang dikeluarkan oleh API, yang dikenal dengan nama API Monogram. Menurut website API, monogram program adalah program lisensi yang dikeluarkan oleh API untuk Perusahaan manufaktur yang telah sanggup untuk membuat produk yang mengacu kepada spesifikasi yang dibuat oleh API.
Hal yang harus diperhatikan di awal adalah, Perusahaan manufaktur harus memiliki dan menjalankan system manajemen mutu yang sesuai dengan system manajemen mutu API Spec Q1 edisi terakhir. Untuk lebih lengkapnya mengenai API Spec Q1, dapat dilihat di artikel kami sebelumnya.
berikut ini adalah beberapa hal yang harus diperhatikan apabila ingin mengadopsi API Monogram ke dalam perusahaan anda, kami sadur langsung dari sumbernya berikut ini
Kriteria Kelayakan untuk mendapatkan API Monogram
Program sertifikasi API Monogram didesain dan dirancang untuk mengidentifikasi Perusahaan manufaktur yang mampu menunjukkan kemampuan produksi peralatan baru yang sesuai dengan spesifikasi produk yang telah ditentukan oleh API. Meskipun subkontraktor diperbolehkan untuk Perusahaan manufaktur agar melakukan Sebagian prosesnya di luar lingkup Perusahaan mereka, tetapi API tetap harus melakukan proses audit tambahan terhadap proses subkontraktor yang dilakukan. Hal ini perlu diperhatikan oleh Perusahaan manufaktur yang hendak mengikuti dan mendapatkan sertifikat API Monogram. Karena pada saat audit, API ingin agar Perusahaan manufaktur dapat menunjukkan kemampuan produksi produk sesuai dengan panduan dari API.
Hal yang harus diperhatikan pada saat mengajukan API Monogram antara lain :
- Memiliki system manajemen mutu yang aktif, minimal dalam jangka waktu 4 bulan dan mematuhi dokumen serta proses wajib sesuai dengan API Spec Q1
- Menjelaskan system manajemen mutu yang berlaku di Perusahaan manufaktur tersebut agar tercantum dalam manual mutu, manual mutu harus dapat memberikan penjelasan untuk setiap pasal yang berlaku di API Spec Q1
- Menunjukkan kemampuan teknis untuk dapat memproduksi produk yang sesuai dengan spesifikasi produk API yang berlaku.
- Melakukan proses internal audit sesuai dengan persyaratan API Spec Q1.
- Melakukan proses tinjauan manajemen sesuai dengan persyaratan API Spec Q1.
Pengecualian pada Sistem Manajemen Mutu
API memberikan pengecualian pada Perusahaan manufaktur terhadap point-point yang dikecualikan pada system manajemen mutu mereka, hal ini harus disesuaikan dengan API Spec Q1. Untuk memenuhi hal ini, maka pemohon atau Perusahaan manufaktur harus memberikan alasan tertulis atas pengecualian tersebut, serta mengidentifikasi pengecualian tersebut dalam Manual Mutu.
